Щоб законно припинити підприємницьку діяльність, фізичній особі-підприємцю (ФОП) достатньо повідомити про це держреєстратора. Але втрата статусу підприємця не означає, що ФОП звільняється від зобов’язань часів підприємництва.
Вся процедура припинення ФОП вважається закінченою тільки після зняття його з обліку в органах ДПС.
Саму процедуру припинення ФОП можна поділити на декілька етапів:
- подання державному реєстратору заяви про припинення діяльності ФОП
- закриття банківських рахунків
- зняття з обліку у податковій службі.
Найскладнішим етапом для платників податків є це зняття з обліку у податковій, оскільки це можливо тільки після, подання ліквідаційної звітності, закриття об’єктів оподаткування, проведення документальної перевірки тощо.
Якщо за результатами перевірки у ФОП немає заборгованості по сплаті платежів до бюджету, штрафних санкцій то ФОПу встановлюється обліковий стан «Скасовано».
АЛЕ! давайте не спішити
Алгоритм дій :
          1.                 Якщо є наймані, то звільнюємо їх, оплачуємо податки
          2.                 Беремо виписку з банківського рахунку за весь період, якого в нас немає (нагадую, після закриття рахунку ви це не зробите)
          3.                 Ставимо печатки на ній та підписами банкірів
          4.                 Закриваємо розрахунковий рахунок

5. Перевіряємо розрахунки з бюджетом в кабінеті платника.
6. Передивляємось чи всі нарахуванні останні пройшли в кабінеті та коректно відображені, так само наші оплати
7. Сплачуємо необхідні податки
8. І тільки тепер подаємо заяву на закриття ФОП в Держреєстр
      9. Зняття з обліку в податковій (залежить від обраної системи оподаткування)
      10. Подаємо заяву на перевірку (хоча я це не рекомендую)
Зняття з обліку в Держреєстрі
Заяву можна подати в паперовій або електронній формах:
              -                  в паперовій формі заява подається особисто заявником.
При собі потрібно мати документ, який посвідчує особу
Заяву може подати і довірена особа. В такому випадку крім паспорта вона повинна пред'явити оригінал або нотаріально засвідчену копію довіреності.
              -                 Також можна відправити заяву поштою. У разі надсилання поштового відправлення, справжність підпису заявника повина бути нотаріально посвідчена.
              -                 в електронній формі документи подаються заявником через портал електронних сервісів. Скористатися таким способом надання документів можуть тільки ті ФОП, які отримали ЕЦП.
Зняття з обліку в ДПС, Державній службі статистики та Пенсійному фонді
Датою зняття з обліку ФОП вважається день отримання даних про держреєстрацію припинення ним підприємницької діяльності.
Державна служба статистики в день отримання таких відомостей повністю припиняє будь-які відносини з підприємцем.

В Пенсійному Фонді ФОП буде знятий з обліку як платник ЄСВ, тільки якщо не має заборгованості зі сплати внеску, після проведення передбачених законодавством перевірок.
Державна податкова служба
Реєстрація закриття ФОП не знімає зобов'язань, які виникли у зв'язку з веденням підприємницької діяльності.
ФОП перебуватиме на обліку в органах ДПС як платник податків до проведення перевірки.
При цьому, пам’ятайте, що в разі закриття ФОП потрібно:
- подати передбачену законодавством звітність;
- сплатити необхідні податки та збори (зобов'язання, які передбачені звітним періодом, і ті, що виникли раніше, але не були погашені вчасно).

Щоб закрити ФОП онлайн потрібно скористатися порталом/додатком «Дія» та пройти кілька кроків:
Крок 1. Зареєструйтеся чи авторизуйтеся (якщо вже зареєстровані) у кабінеті громадянина на diia.gov.ua за допомогою електронного підпису.
Крок 2. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги. Вся важлива інформація вже зберігається в системі — потрібно лише перевірити, чи вона вірна, та підписати заяву за допомогою вашого електронного підпису.
Крок 3. Підписану заяву буде автоматично надіслано до реєстратора, інформацію про закриття також надіслано до податкової служби.
Крок 4. Статус заяви можна перевірити у кабінеті громадянина. Повідомлення про закриття ФОП з’явиться у кабінеті та буде відправлено електронною поштою.
Реєстратор вносить інформацію про закриття ФОП онлайн 2021 до Єдиного державного реєстру та інформує податковий орган, де було зареєстровано фізичну особу-підприємця, що цей ФОП закрито.
Якщо працювали зі спрощеною системою оподаткування, вас виключать з реєстру платників єдиного податку й реєстру платників ПДВ. З цього моменту ваш ФОП вважається закритим.
!!! Гадаєте, що немає статусу підприємця, то немає боргів: це не так.
Якщо заборгували оплати постачальникам, орендодавцю, то навіть коли закриєте ФОП, на вас можуть подати до суду як на звичайну фізособу, адже підприємці відповідають за зобов'язаннями своїм майном (ст. 52 ЦКУ).
ФОП - «єдинник» припинив діяльність: чи має він сплачувати земельний податок?
Припинивши господарську діяльність, фізична особа – підприємець не використовує у підприємницькій діяльності свої земельні ділянки, тобто, не виконуються умови, які звільняють платника єдиного податку від сплати земельного податку.
Отже, фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку, які є власниками земельних ділянок або землекористувачами на правах постійного користування земельними ділянками, у разі припинення господарської діяльності сплачують земельний податок на загальних підставах.
Припинення фермерської діяльності: який період вважається останнім для нарахування і сплати ЄСВ?
Періодом, за який необхідно обчислити та сплатити єдиний внесок, буде період з дня, наступного за днем закінчення попереднього звітного періоду, до місяця, в якому платник втратив статус члена фермерського господарства включно.
Єдиний внесок сплачується протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем, передбаченого для подання Звіту, що містить інформацію щодо сум нарахованого єдиного внеску за останній звітний період.
Підприємницька діяльність: чи можна її припинити тимчасово?
Головне управління ДПС у Київській обл., щодо можливості тимчасового припинення підприємницької діяльності, наприклад, у зв’язку з декретною відпусткою, хворобою, виїздом за кордон, тощо повідомляє, що Законом № 755-IV та іншими нормативно-правовими актами не передбачено тимчасове припинення підприємницької діяльності.
Припинення підприємницької діяльності: коли востаннє подається податкова звітність?
подають податкову Декларацію платника єдиного податку – ФОП востаннє за звітний квартал, в якому проведено державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності, з наростаючим підсумком з початку року протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу або до закінчення такого звітного періоду на який припадає дата ліквідації
У полі 8 «Особливі відмітки» Декларації у рядку 8.1 «платника податку, що подає декларацію за останній податковий (звітний) період, на який припадає дата державної реєстрації припинення» проставляється позначка «+».
Згідно з приміткою 7 додатка 1 до Декларації у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП – платники ЄП у розд. 5 «Тип форми» додатка 1 проставляють позначку «після припинення», у розд. 6 – дату державної реєстрації припинення.
Остання Декларація подається особисто (уповноваженою на це особою) або надсилаються поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення.
Смерть ФОП: як здійснюється зняття з обліку в контролюючих органах?

Зняття з обліку ФОП у контролюючих органах здійснюється у разі її смерті або оголошення її померлою, або визнання її безвісно відсутньою, на основі відповідних докуметів

Дата зняття з обліку ФОП відповідає даті отримання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП.


Стосовно фізичної особи, яка померла або визнана судом безвісно відсутньою, або оголошена померлою чи визнана недієздатною, особою, відповідальною за погашення грошових зобов’язань платника податків є особи, які вступають у права спадщини або уповноважені здійснювати розпорядження майном такої особи.


Як працівникам припинити трудові відносини у зв’язку зі смертю підприємця

Механізм розірвання трудового договору в разі смерті роботодавця — фізичної особи чинним законодавством не визначений.


Єдине роз’яснення з цього приводу — лист Мінпраці від 05.03.2003 р. № 06/2-2/51,
в якому йдеться про дострокове припинення трудових відносин між сторонами у зв’язку зі смертю однієї зі сторін та зняття в службі зайнятості трудового договору з реєстрації на підставі документів, що підтверджують смерть.
Якщо ж такий договір залишається не розірваним, а працівник померлого ФОП забажає стати на облік у центрі зайнятості, то отримає відмову в призначенні допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та продовжуватиме обліковуватися за даними центру зайнятості як працюючий у померлого роботодавця.
Як бути працівникові? Звертатися до суду з позовом про розірвання трудового договору (див., наприклад, рішення Франківського райсуду м. Львова від 12.07.2018 р. у справі № 465/3731/17).
Платник єдиного податку припинив діяльність: чи зможе він після нової реєстрації повторно обрати спрощену систему оподаткування у поточному році?
Така особа у поточному році не може повернутись на спрощену систему оподаткування, оскільки вже скористалась своїм правом на застосування спрощеної системи оподаткування у цьому році.
Перейти на спрощену систему оподаткування така фізична особа зможе лише з 1 січня наступного року за умови відповідності вимогам статті 291 Податкового кодексу України.
Звертаємо увагу на необхідність подання до органу ДПС Звіту за формою № 20-ОПП з інформацією про закриття об’єкта/об’єктів оподаткування (за їх наявності). Звіт подається протягом 10 робочих днів після його/їх (об’єктів) закриття.
У зв'язку із запровадженням воєнного стану Уряд схвалив постанову від 28.02.2022 р. № 165, за якою держоргани надаватимуть адмінпослуги закриття за можливості.
Звітний період
Частиною третьою ст. 13 Закону України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» зі змінами та доповненнями визначено, що звітним періодом підприємства, що ліквідується, є період з початку звітного року до дати прийняття рішення про його ліквідацію
Тобто, для групи в якої звітний період рік, він стає наприклад квартальним.